なんのための書類の整理
今日の主人と長男のお弁当は
20150930.jpg
昨日は、主人が突然、休暇をとることになって
私は仕事で朝から出かける予定だったので
息子のお弁当だけわざわざ作るのは面倒だったので・・・

お金を渡して私は、楽をすることにした

おかげで珍しくゆっくり朝の支度をして仕事にでかけることができた♪



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昨日の仕事は、法人のお客様の書類整理

家庭の書類よりも大変なのが法人の書類の整理
従業員もたくさんいるような大きな会社であれば
書類の管理もシステム化できているだろうけど

法人は法人でも小規模の会社だと
どうしても経営者の奥さん一人でたくさんの書類を管理しなければいけないのが現状

決算のたびに大変な思いして
来年こそはこんな思いをしないようにしよう
と思いつつも・・・
日々の業務に追われて
やっとで終わった決算書類はとりあえず紙袋なんかに入れておいて

いつかいつか・・・
ドンドン溜まっていく紙袋

どうしてそうなってしまうのかというと・・・

どんな風に分類してどこにいつまで保管していたらいいのか
ちゃんと決まっていないから

昨日のお客様もちゃんと忙しい中でも分類して
紙袋にはつめてあるんだけど
いざ必要な時に必要な書類がでてこないし
置き場所はなくなってくるし・・・

ということで整理することになったんだけど

まず
・何の書類?
・何のために保管している?
・いつまで保管しておけばいいのか?

この3つが明確になれば後は分類するだけ
この3つが明確になっていないから
とりあえず紙袋の中ってなってしまう

昨日、作業したのは経理書類だったので

何のために保管しているのか?
決算が終わった後は、もしも税務署の調査が入った時のためと
法律で決まった保管期間を保存しないといけないから

法律上の保管期間は
確定申告書の提出期限から7年間保存

税務署の調査が入っても通常は過去3年分を確認する
不正があれば過去7年までさかのぼって確認するけど

多くみても今年度から5年分をみなおして整理すればいいことになる

何のための書類整理なのか?
ここが明確になればその目的に合わせて
その書類を整理すればいいだけ

ただ・・・その大量の書類を一人でやることはできないから

私がいるんだけどね(笑)

昨日も「須摩さん、これ今日中に終わりますか?」
って、お客様に言われたんだけど
私と桂子ちゃんとお客様でバカ話をしながら
年度別に分類していったら・・・

夕方には終了

大変だったのは
「平成」と「西暦」がごっちゃになってくること

それもお客様に作ってもらった

2010年 平成22年
2011年 平成23年
2012年 平成24年

西暦・和暦変換表のおかげで何とかクリア
ただ・・・最近・・・老眼が入ってきたので
作業を終えて帰るころには目がチカチカしていたけど(笑)

*****************************

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[2015/09/30 21:52 ] | お片づけ | コメント(4) | トラックバック(0)
<<誰でも一緒! | ホーム | 気づけば溜まっている>>
コメント
分かるわ〰
このお客の言う事分かるわ〰⤴⤴⤴
毎年決算月がくるだけでもウンザリなのに毎月毎月日にちと時間に追われ~😢毎回来年こそは!☝って思う思う〰‼‼けど決算が
終わった瞬間気が抜けて又溜めてしまうのよね~😅すべて自分の手にかかることなのに〰分かってるのに〰
沢山の人が同じ思いをしてるんだね~!こんな私達の為にいる須摩先生❕これからも頑張って✊😃✊又遊びに行きまーす😆又相談にのってね〰😉
[2015/10/01 09:19]| URL | M #- [ 編集 ]
ごめんなさい!!お客じぁなくてお客様です~~
[2015/10/01 09:24]| URL | M #- [ 編集 ]
大丈夫大丈夫!
Ⅿさんだけの悩みじゃないから(笑)
みんないっしょだから!

今度、ご主人様も一緒に我が家で飲みませんか?
ぜひ、二人で遊びにいらしてくださいませ。
パパも喜ぶし💛
[2015/10/03 23:19]| URL | sumaちゃん #dWWZiGlY [ 編集 ]
ありがとう~😆⤴⤴楽しみやわ🎵
[2015/10/04 22:05]| URL | M #- [ 編集 ]
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